Flota samochodowa to spora odpowiedzialność, jeżeli chodzi o zarządzanie, które jest powiązane z ponoszeniem znaczących wydatków finansowych. Z tego względu flota samochodowa przekazywana jest przez firmy do zarządzania doświadczonym firmom na zewnątrz.

W Polsce, podobnie jak w innych krajach, w większości przypadków, potencjalna flota samochodowa zarządzana jest przez firmę, jaka uprzednio zajmowała się leasingiem samochodów. Tworzy się coraz więcej spółek niezależnych, ukierunkowanych właśnie w tę stronę. Zakres, w którym zarządzana jest flota samochodowa, może być różny. Jedną z podstawowych opcji są usługi serwisowe i ubezpieczeniowe.

Często jeżeli flota samochodowa zarządzana jest przez firmę zewnętrzną, wykonuje ona również nadzór podczas likwidacji szkód komunikacyjnych, całodobowy assistance, jak również możliwość korzystania z auta zastępczego. W pakiecie często oferowane są również specjalne karty paliwowe, jak również naprawy pojazdów w autoryzowanych stacjach. Ogólnie zlecanie zarządzania flotą samochodową na zewnątrz jest coraz bardziej popularne.